Felhasználók és jogosultságok kezelése a PÉNZSZÁM rendszerben

A rendszerben tetszőleges számú felhasználó létrehozható, amikhez egyedi jelszó és jogosultsági szint rendelhető. A rendszer rögzíti, hogy melyik felhasználó és mikor rögzített, módosított vagy törölt egy bizonylatot.

A rendszer az alábbi háromszintű jogosultságot kezeli:

• Rendszergazda: teljes körű hozzáféréssel rendelkezik,

• Kezelő: korlátozott hozzáféréssel rendelkezik, az alábbiakban felsorolt főmenüből a kiválasztottakat kezelheti

  • beállítások kezelése (új, módosítás, törlés), lekérdezése,

  • törzsek kezelése, lekérdezése,

  • forgalom kezelése, lekérdezése,

  • pénzügyi rész kezelése, lekérdezése,

  • listázások kezelése,

  • zárások kezelése
    
    

• Betekintő: a teljes adatállományból csak lekérdezésre jogosult.

A beállítások a Rendszer \ Felhasználók, jogosultságok menüpontban érhetők el.

Itt felvehetünk új felhasználót vagy csoportot, illetve módosíthatjuk az adataikat.

1. Kezelői jogok

A Jogosultságok gombra kattintva a kiválasztott felhasználó jogait határozhatjuk meg cégenként.

Az egyes cégekhez háromféle módon rendelhetünk jogosultságokat a megjelenő céglistában:

1. ha a cég neve előtti jelölőnégyzetre kattintunk, arra a cégre teljes (kezelői) jogosultságot kap a felhasználó (a jogosultság oszlopban „Teljes” szöveg látható)

2. ha a cég nevére kattintunk, majd alul a”jogosultságok” gombra, egy új ablakban menüpont szinten egyedileg meghatározhatjuk az adott cégre vonatkozó jogokat (a jogosultság oszlopban „Egyedi” szöveg látható:

3. ha a cég nevére kattintunk, majd alul a”csoportok” gombra, a megjelenő ablakban bejelölhetjük, mely csoport(ok) jogai vonatkoznak a felhasználóra. (a csoport oszlopban a kiválasztott csoport(ok) nevei láthatók)

Az egyedi jogosultság (b) meghatározásakor a rendszer menüpontjainak felsorolásából választhatjuk ki az engedélyezni kívánt elemeket, az adatbevitelt is lehetővé tevő menüpontoknál különválasztva a megtekintést és a rögzítést.

A baloldali menü- vagy csomópontokból a nyíl gombokkal a jobboldalra átrakott elemekhez kap jogosultságot a felhasználó. A baloldalon kiemeltek lesznek a megadott jogok, és kékek a részben korlátozott csomópontok.

A c) esetben, amikor csoportjogosultságot rendelünk az adott felhasználóhoz egy-egy cégben, csak jelöljük be az engedélyezett csoportokat:

A beépített „Megtekintés” csoport minden funkcióban engedélyezi az adatok megtekintését, de módosításukat nem.

Ilyen csoportok tetszőleges számban létrehozhatók:

A csoport jogosultságai a fentebb leírt egyedi jogosultsághoz hasonló módon állíthatók be.

2. Rendszergazdai jogok

A rendszergazdai jogok nem az egyes cégekhez, hanem a PÉNZSZÁM rendszer egyes beállításaihoz illetve karbantartásához való hozzáférést határozzák meg. A jogosultságok kiinduló képernyő felső részén, ha a „Pénzügyi –Számviteli…” szöveget lenyitjuk és kiválasztjuk a „Felhasználói rendszer modul”-t, megadhatjuk a rendszergazdai jogosultságokat. A listában ilyenkor a felhasználók neve jelenik meg:

és itt is a korábban leírt három módon adatók meg a jogok:

1. sor eleji négyzetre kattintva teljes rendszergazdai jogkör

2. névre, majd „Jogosultságok”-ra kattintva egyedi beállítás,

3. névre, majd „Csoportok”-ra kattintva csoportjog megadás.

Az egyes rendszergazdai jogosultságok:

3. Korlátozások

Amennyiben szükség van az adatrögzítéssel kapcsolatos műveletek időbeli korlátozására, azt a név kiválasztása után a „Korlátozások” gombnál tehetjük meg:

A megjelenő ablakban akár naplónként megadhatjuk, hogy a felhasználó mennyi ideig jogosult az adatok módosítására, vagy törlésére.

Ugyanitt adható meg, ha a felhasználó csak korlátozott menüt láthat a rendszerből. A „Menü” opciónál néhány jellemzőbb munkakörhöz igazodva választható egy-egy korlátozott tartalmú rendszermenü. Ez nem a jogosultságot korlátozza (azt az 1. pont szabályozza) hanem a látható menüpontok mennyiségét.

4. Jelszó házirend

Alapértelmezésben a felhasználókhoz nem kötelező jelszót rendelni, illetve a megadott jelszóra nézve sincs semmilyen megkötés. Amennyiben szükséges a jelszavak erősségét és kezelesi rendjét szigorítani, az alábbiak szerint tehetjük meg a „Jelszó házirend” funkciónál.

A szigorításhoz először kötelezővé kell tenni a jelszóhasználatot, ezután jelennek meg a beállítási paraméterek az ábra szerint:

A paraméterek mentése után a program a következőképpen fog működni:

• új felhasználók és jelszavak csak a megadott szabályok szerint képezhetők

• meglévő felhasználóknál minden bejelentkezéskor vizsgálódik, megfelel-e a jelszava az aktuális házirendnek,

• és ha nem, kikényszeríti a program a változtatást (e nélkül be sem léphet)

• ugyanígy minden belépéskor vizsgálódik, hogy a megadott érvényesség nem járt-e le, és kényszeríti a változást, ha igen

• a fentiekből következően, amikor először beállítunk érvényességi periódust, minden felhasználónak lejárt érvényességű lesz a jelszava, és akkor is meg kell változtatnia, ha a formai követelményeknek egyébként megfelel.

• a szabályok az adminra is vonatkoznak, ő sem tud olyan jelszót beállítani a felhasználóknak, ami a szabályokat kikerüli

• további kiegészítés, hogy mindenki megváltoztathatja a saját jelszavát a rendszer/felhasználók jogosultságok menüpontban (ami mindenki számára elindítható, de akinek nincs joga a beállításához, csak a saját jelszavát tudja itt megváltoztatni)