Kontírozás automatikus felajánlása a PÉNZSZÁM rendszerben
A szállító és a vevő forgalom kézi rögzítésének gyorsítása érdekében bekapcsolható a kontírozás automatikus felajánlása, amikor is az adott partner legutóbbi számlájának adatai alapján a program felajánlja a legutóbbi kontírozást és megjelölő adatokat.
A funkció alapértelmezetten nem aktív, a rendszerbeállítások/egyéb2 fülön cégenként és forgalmanként lehet bekapcsolni.
Ha be van kapcsolva, új számla rögzítése az alábbi kiegészítéssel történik:
A partner
kiválasztásakor a program megvizsgálja, volt-e már korábbi számlája,
és ezek közül kiválasztja a teljesítési dátum szerint legújabbat. Ha
talált ilyet, a mező címkéje zöldre változik, jelezve, hogy van
előzmény, és működni fog a felajánlási funkció a tételekben (de a
számla fejadataiban nem, azok rögzítendők!)
Ha a zöld címke
fölött megállítjuk az egérmutatót, egy infó ablakban megjelenik az
előzmény számla száma és dátuma
Ha az adott számlára nem akarjuk, hogy a felajánlás működjön, a zöld címkére kétszer kattintva kikapcsolható
Új tétel indításakor az előzmény számla első tételéből átveszi a
program a kontírozást és a gyűjtő adatokat, és ha azok az aktuális
számlára is érvényesek, csak az összeget kell kitölteni.
Természetesen minden adat átírható.
További tételek
rögzítésekor is, az előzmény számla megfelelő számú tételéből
történik a felajánlás
Ha több tételt rögzítünk, mint az előzmény számlán volt, a minta nélküliekre nem tesz semmilyen felajánlást