Jogcímtörzs használata a Pénzszám rendszerben
Az eddigiek során a Pénzszámban az ismétlődő jogcímek előhívására csak az adott napló aktuális évi forgalma alapján volt lehetőség, ami azzal járt hogy év elején még nem voltak előhívható előzmények, év végére pedig túl sok variáció keletkezett ahoz, hogy áttekinthető legyen a kiválasztás. Ennek áthidalására kialakítottunk egy jogcímtörzset, ahová előre fel lehet venni az általában használatos jogcímeket az alábbi jellemzők szerint:
- A jogcímtörzs évek feletti adattábla, tehát kialakítása után évváltáskor is megőrzi a tartalmát (mint a partnertörzs)
- A jogcímek továbbra is naplótípusonként (vevő szállító stb.) külön kezelődnek
- A könyvelési tételekben a jogcím mező továbbra is szabadon kitölthető adat, tehát a törzs használata nem kötelező, az onnan kiválasztott szöveg csak bemásolódik a könyvelési képernyőre, és ott még kiegészíthető illetve átírható (a jogcím kiválasztás után a kurzor automatikusan az átvett szöveg végére ugrik, hogy egyszerűbb legyen a kiegészítése)
- A jogcímek karbantartása a 'Törzsek\ Jogcímek' menüpontban történik, illetve a könyvelés során történő behívásakor 'röptében' is lehetőség van új jogcím felvitelére.
- A könyvelési tétel letárolása után az abba beírt jogcím és a jogcímtörzs között nincs visszacsatolás, tehát a tételbe írt szöveg nem íródik fel a jogcímtörzsbe, illetve egy jogcímtörzs bejegyzés módosításakor nem kerülnek módosításra a már lekönyvelt tételek jogcímei sem.
- Lehetőséget teremtettünk arra is, hogy ahol több céget könyvelnek párhuzamosan a Pénzszámban, ott egy közös jogcímtörzs legyen érvényes minden cégre, így nem szükséges azt mindegyikben külön kialakítani. Felkészülve arra az esetre, hogy a közös törzs használata mellett is lehetnek egy-egy cégben speciális jogcímek, lehetőség van a közös és a cégre jellemző törzs vegyes használatára is, ilyenkor könyvelés közben egy kattintással át lehet lépni a céges jogcímtörzsbe és onnan kiválasztani a kívántat.
Beállítások
A jogcímtörzs használatbavételéhez előbb cégenként be kell állítani, hogy ott melyik változatban kívánják azt alkalmazni. A 'Rendszer működésére vonatkozó beállítások \ Egyéb2' fülön lehet megtenni:
- alapértelmezésben a 'Nincs jogcímtörzs használat' beállítás él, ami azt jelenti hogy az eddigi módon a naplóforgalomból lehet jogcímet választani
- a 'Központi jogcímtörzs' beállítása esetén minden cég egy közös jogcímtörzset használ, mind a könyvelésnél mind a karbantarásnál ez jön fel a listában. Figyelem: ilyenkor bármely cégben módosítjuk a törzset, az a többire is hatással van!
- a 'Külön jogcímtörzs erre a cégre' beállítás esetén csak az adott cégre (de annak mindegyik évére) érvényes jogcímtörzset alakíthatunk ki.
Karbantartás és használat
A 'Törzsek\Jogcímek' menüpontban, vagy a könyvelés közben a jogcím mezőből behívva (F4 gomb) egyaránt az alábbi képernyő jelenik meg:
