Főkönyvi pénztárforgalom újra-sorszámozása.

Folyamatos problémát jelent, hogy a könyvelt pénztárakban nehéz biztosítani a bizonylatszámok dátum szerinti sorrendjét. Ennek megoldására bevezettük, hogy a pénztárhoz olyan automatikus sorszámozást is be lehet állítani, ami havonta 1-től újraindul. Az így beállított pénztárban a havi jelentés készítésekor újra lehet számoztatni dátum sorrendben a bizonylatokat. Ezzel a megoldással egy régebbi korrekció beszúrásakor is csak egyhavi pénztárat kell újraszámoztatni és nyomtatni.

Ennek beállítása a következőképpen lehetséges:

1. Ha eddig kézzel adunk sorszámot a bizonylatoknak, át kell állítani hogy automatikus legyen. Ehhez a rendszer beállításokban a szükséges pénztári főkönyvek adataiban be kell állítani a főkönyvi szám szintű sorszámozást:

2. Létre kell hozni (vagy módosítani) sorszámtartományokat, amiket majd hozzárendelünk az egyes pénztárakhoz. Ezt a Rendszer \ Felhasználói beállítások \ Sorszámtartományok létrehozása menüpontban tudjuk megtenni. Itt először felül kiválasztjuk hogy a pénztári tartományokat mutassa, majd új tartományt hozunk létre. Itt a formátum mezőben a felsorolt vezérlőjelek használatával kialakítjuk, hogy nézzen ki a bizonylatszám. Nagyon fontos, hogy a formátumban szerepeljen a „>” jel, ez jelenti a havonta újrainduló sorszámot, és csak az ilyen típusút lehet majd újraszámozni is!

Annyi tartományt kell létrehoznunk, ahány pénztárban automatikusan akarjuk adni a sorszámot.

3. Utolsó lépésként a Rendszer \ Felhasználói beállítások \Sorszámtartományok hozzárendelése menüpontban a pénztár ágon a szükséges főkönyvekhez rendre hozzárendeljük a létrehozott számtartományokat.

Mindezek után a forgalom\pénztár rögzítésben új bizonylat létrehozásakor a megadott dátum szerinti hónapból ad sorszámot a program:

Megjegyzések:

· a sorszám csak új bizonylat létrehozásakor képződik, módosításkor nem! Ha egy bizonylatnak utólag megváltoztatjuk a dátumát, nem fog megváltozni a száma.

· a sorszámkiadás mindig a rögzítés sorrendjében történik, és ha törlünk egy bizonylatot, nem ad ki menet közben ugyanolyan számot.

Ezeket a szépséghibákat az újra-sorszámozás tünteti el.

A sorszámok rendezéséhez a listák\egyéb lekérdezések \Pénztár forgalom lekérdezés menüpontot kell indítani. Itt jobb oldalt alul az „Átsorszámozás” gombra kell kattintani, majd megadni a kívánt pénztárat és hónapot. Megerősítés után végrehajtódik az újra-sorszámozás, és le lehet kérni a havi jelentést stb.

Ezt a funkciót utólag is lehet használni, az eddig bármilyen sorszámmal rögzített bizonylatok is új sorszámot kapnak.

A fent leírtak csak a főkönyvi pénztárra vonatkoznak. A zártkörű pénztárak szigorú számadási rendje változatlan.