Változások a Pénzszám programban 2008

2008.04.14. Negydéves EU jelentés

A PÉNZSZÁMBA beépítésre került a 08A60 számú ABEV sablon. Ez az eddigiekhez képest egy bevallásban tartalmazza a negyedéves EU beszerzés és értékesítés jelentését, de továbbra is a Pénzügy\Folyószámla\Lekérdezések menüpont "EU adószámonkénti összesítő" nézetével lehet átadni az ABEV programnak.

2008.03.22 Cég másolás nyitóval

A Rendszer \ Cég / év választás menüpontban, ahol az új cég létrehozásakor kiválaszthatjuk a beállítások másolását, új opcióként szerepel a "Záró->Nyitó" sor.

Ha ezt bejelöljük és választunk egy céget, az újonnan létrejövő cég nyitó naplójába belekerül a kiválasztott cég aktuális kivonata és nyitott folyószámlája.

Megjegyzések:

· ha ezt az opciót választjuk, a többi beállítás is automatikusan a választott cégre mutat és ettől nem lehet eltérni. (csak így biztosítható a nyitó belső integritása)

· az így megnyitott cégben a nyitó forgalom olyan mint ha kézzel lett volna rögzítve, tehát ha módosítása szükséges, azt mind az eredeti mind a létrehozott cégben meg kell tenni

· a másolt cégnek csak a kiválasztott évi adatai másolódnak, ha már több éve létező cég akkor az előző év(ek)et a szokásos módon előbb zárni kell.

2008.03.07

1. Lehetőség van a deviza kintlévőségek év végi átértékelésének automatikus lekönyvelésére.

Részletek itt...

2. A vevő és szállító forgalom rögzítési képernyője újabb segítséget nyújt a gyorsabb adatbevitelre. A számla fő ablákának jobb alján található egy "ism." feliratú kapcsoló.

Erre kattintva feljön egy ablak, ahol beállíthatjuk hogy a jelen számla letárolása után (tárol/új) a következőre átvegye-e a fej illetve tételadatokat. A beállítás addig él amíg ki nem lépünk a rögzítésből (bezárás), illetve közben is változtatható.

2008.01.30

1. A listák\egyéb lekérdezések\pénztár forgalom lekérdezés menüpontban a főkönyvi pénztárakról is lehet már pénztár jelentést nyomtatni.

2. A külföldi utalások kezelése érdekében tovább bővítettük a partnerekhez megadható bankszámlaszámok adatait.

2008.01.28

1. ABEV 2008 évi áfa nyomtatványok használatbavétele

A PÉNZSZÁM-ba beépítésre került a 0865, 08310, 08320 nyomtatványok elektronikus formátuma, amivel a 2008 évi ÁFA bevallás is átadható az ABEV program felé.

Amennyiben Önök ebben az évben kezdik használni a PÉNZSZÁM ezen lehetőségét, a használatbavételről részletes leírást olvashatnak itt: ABEV nyomtatványok kitöltése PÉNZSZÁMból

Amennyiben Önök már az előző évben beállították és használták az áfa bevallás kitöltésére a PÉNZSZÁM-ot, az ezévi sablon beállításait nem szükséges előlről kezdeni, az előző évi beállítások átemelhetők.

Ehhez a következőket kell tennie:

• a PÉNZSZÁM frissítése után lépjen be a 2008 évbe, a Listák \ ÁFA menüpontba
• a lista módot állítsa "ABEV szerinti ÁFA"-ra, és kattintson az "ABEV beállítások" gombra

• amennyiben előző évben már volt, de ezévre még nincs beállítás, a program megkérdezi átvehető-e ?

ha az OK gombot választja, az ezévi sablon kitöltve jelenik meg, amit ha szükséges módosíthat, de mindenképpen el kell mentenie! A mégse gomb esetén üres sablont kap.

A fenti lépéseket hajtsa végre minden olyan cégben, ahol tényleges sablonbeállítsok vannak. Természetesen azon cégekben amelyek csak használják valamely másik cég sablonját, nem kell átállítani semmit.

2. Egyéb változások

• A partnertörzsben több bankszámlaszám magadására is lehetőség van.

• A vegyes bizonylat nyomtatása a mentéssel egyidőben is történhet

• Hibajavítás: vegyes tételben követel oldali vevő megadásakor a nyitott folyószámlából nem lehetett számlát választani, javítottuk

• Hibajavítás: FIFO bankból kiegyenlített számla forintos egyenlegében időnként 1 forint kerekítési differencia maradt, ami miatt nem futott ki a folyaószámlából, javítottuk

• A listák\gyűjtések\gyűjtők kimutatásban kérni lehet a devizaérték megjelenítését is

2008.01.18 Új év

1. Fordított adózás

A 2008-tól belföldi forgalomban is használható fordított adó könyvelését a közösségi beszerzések miatt már bevezetett módon javasoljuk kezelni. Részletek itt...

2. Megújult felület

A jól bevált de kissé szürke ikonsort és háttért színesre és vidámabbra cseréltük. Többféle szín- és ikonbeállítás közül választhat mindenki kedvére valót, még saját háttérképet is a Pénzszám felületre.

(Egyéb\Megjelenítési beállítások menüpont)

3.Jogosultsági rendszer finomítása

Az adatok rögzítéséhez és módosításához eddig együtt kezelt jogokat különválasztottuk úgy, hogy a rögzített adatok módosításának és törlésének jogát külön korlátozni lehet. Ezzel megoldható hogy a bizonylatok utólagos módosítása/törlése csak ellenőrzötten történhessen.

(Rendszer\Felhasználók\Korlátozások)

4.Kimutatások harmadik pénznemben

Külföldi tulajdonú cégeknél jellemző, hogy saját pénznemükben (is) kérnek kimutatásokat, de azok nem elég pontosak ha csak a végeredmény van egy adott árfolyammal átszámítva. Ennek egyik lehetséges megoldása hogy minden egyes tranzakciót a kimutatási pénznemben is rögzítünk, de mi egy rugalmasabb megoldás mellett döntöttünk: az egyes kimutatások analitikáját 'röptében', vagyis a kimutatás készítésekor tételesen konvertáljuk a kért pénznemre, az árfolyamtörzs napi adatai alapján.

E megoldás előnye főként az, hogy nem csak egy kimutatási/kontrolling pénznem lehet, hanem több is! E logikával a főkönyvi kivonat, a számlalap, ezek többcéges összehasonlító változatai, valamint a kimutatás-generátor eredménye is lekérhető bármely olyan pénznemben, amihez árfolyamok vannak rögzítve a törzsben .

5. Egyéb módosítások

• Széleskörűbben paraméterezhetőek az automatikusan kiadott iktatószámok formai lehetőségei (Rendszer\Felhasználói beállítások\Sorszámtartományok létrehozása és hozzárendelése)
• A forgalmi listáknak alváltozatai is készültek, pl. partnerenkénti bontás, egysoros ellenőrző listák stb.
• A bank / pénztár forgalmi lista kérhető cash-flow szerinti, vagyis a kifizetett számlákra vetített nézetben is.
• A főkönyvi pénztárból is nyomtatható pénztárbizonylat ill. jelentés
• Számlák csoportosítása: a vevő/szállító folyószámlákhoz is kapcsolható gyűjtő, amivel egyéb szempontból csoportosíthatók a számlák a főkönyvi bontás bonyolítása nélkül, illetve ezekre külön folyószámla-követés, listázás lehetséges.
• GES-kód használata a banki rögzítésben is

6. Új modul : Egyéni főkönyvi kimutatások , kontrolling segédlet

Egyre több kihívásnak kell megfelelnünk a kontrollerek és pénzügyesek igényeinek megfelelően, ezért egy olyan kimutatás-generátort építettünk a Pénzszámba, amely az ő igényeiket igyekszik kiszolgálni. Alapvetően minden olyan rendszeres táblázatot, jelentést el lehet készíteni vele (több nyelven!), amihez eddig a főkönyvi kivonat, a számlalap és a gyűjtőkimutatások hosszadalmas bogarászása volt szükséges. Ezen felül alkalmas több év illetve több cég(!) összehasonlító elemzésére is, így kifejezetten ajánlható holdingok illetve azonos tulajdonosi körben lévő vállalkozások részére. A cash-flow kimutatásokhoz fel tudja bontani a bank/pénztári forgalmat a kifizetett számlák költségnemeire is.

Ez a modul külön megvásárolható része a PÉNZSZÁM-nak (65 Eft).

Amennyiben érdeklődik a modul iránt, letöltheti a PÉNZSZÁM demóját, amelyben példakimutatásokat talál a Listák\Egyéni főkönyvi kimutatások menüpontban, és kipróbálhatja működését. Ha esetleg nem tudja eldönteni, hogy egy adott célkimutatás elkészítésére alkalmas-e ez az eszköz, írja meg nekünk és segítünk.

Demó letöltése itt..

==========================================================